Evo što bi mogla biti jedna od najsvestranijih formula u (gotovo) uobičajenoj upotrebi.
Slično sam objavio u ožujku, ali samo s točke gledišta COUNTA. Time se pokušava proširiti na većinu dostupnih opcija.
SUBTOTAL koristi izbor "podređenih" naredbi za postizanje cilja.
Te naredbe su: 1 - PROSJEČNO, 2 - COUNT, 3 - COUNTA, 4 - MAX, 5 - MIN,
6 - PROIZVOD, 7 - STDEV, 8 - STDEVP, 9 - ZBIR, 10 - VAR, 11 - VARP
Sve su to formule za sebe, ali korištene unutar SUBTOTAL -a omogućuju rad s filtriranim popisima.
U osnovi, formula radi samo s onim što možete vidjeti kada je primijenjen filtar.
Zaista promičem SUBTOTAL formulu, a poznavanje sekundarnih formula nije najvažnije u ovom opisu, iako će korisnici koji bolje poznaju nejasnije (za mene) statističke formule poput STDEV, STDEVP, VAR i VARP nesumnjivo prepoznati prednosti se.
Pripremio sam malu tablicu koja sadrži podatke o kupcima u priloženoj radnoj knjižici. To mogu biti stotine redova. Recimo na primjer da moramo znati koliko je neudatih žena u dobnoj skupini od 21 do 30 godina. Vrlo korisno IMO! Napravite odgovarajuće filtre za stupce B & C i formula će računati samo broj vraćenih unosa.
U ovom primjeru odabrao sam 3 (COUNTA) koje jednostavno broje unose u neprazne ćelije u rasponu.
= SUBTOTAL (3, D2: D10)
Sintaksa je:
= SUBTOTAL (VRSTA UKUPNO, raspon stanica)
Isti princip vrijedi i za ostale, pronađite prosjek, pronađite min/max, zbroj itd. Za filtrirane podatke koje tražite. Vrlo je svestran.
Neke formule na radnom listu dodale su IF izraze kako bi se izbjegle greške - (samo za demonstraciju)
Napomena: pri sastavljanju radnog lista pobrinite se da vaše ćelije koje sadrže formulu SUBTOTAL pa vaši rezultati ne budu u istim retcima kao raspon podataka. Radije ga stavljam iznad vrha ljestvice.
Dakle, eto ga. SUBTOTAL neobična i pametna formula.