U ovom ćemo članku naučiti Kako VLOOKUPATI iz različitih Excel tablica u Excelu.
Kako je važno ako se vlookupna tablica nalazi na drugom listu?
Za dohvaćanje podataka iz baze podataka zaposlenih možemo upotrijebiti formulu VLOOKUP. Ova formula jednostavno će pronaći jedinstveni ID i vratiti podatke vezane za taj ID zaposlenika. Ako ste tek počeli koristiti funkcije VLOOKUP, ovo je jedna od najboljih vježbi VLOOKUP.
VLOOKUP Funkcija s tablicom na drugom listu u Excelu
Sintaksa formule:
| = VLOOKUP (id, baza podataka, stupac, 0) |
Iskaznica: to je jedinstveni ID zaposlenika u bazi podataka. Koristit ćemo ga za traženje podataka o zaposlenicima.
Baza podataka: Tablica sadrži podatke o zaposlenicima. Prvi stupac mora biti ID.
Col: To je broj stupca iz kojeg želite dohvatiti vrijednost.
0 ili netočno: Koristi se za točno podudaranje VLOOKUP -a.
Ili koristiti
Sintaksa formule:
| = VLOOKUP (lookup_value, naziv lista!matrica_tablica, col_index, 0) |
Ovdje je samo faktor naziv lista! U formuli. Samo upišite ispravan naziv lista prije table_array sa! ocjena. Excel će VLOOKUPATI s tog danog lista. Uzmimo jednostavan primjer.
Primjer :
Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Ovdje Na listu 1 imam ID graditelja. Na listu 2 imam ime tih graditelja. Zato samo moram dohvatiti imena s lista2 na list1 pomoću VLOOKUP -a.
Napišite ovu formulu u ćeliju B2 na list 1.
| =VLOOKUP(A2,List 2! $ A $ 2: $ B $ 8,2,0) |
Zabilježite list 2 ovdje. Preimenujete li ga u list 3, VLOOKUP će tražiti podatke na listu 3 u dometu $ A $ 2: $ B $ 8 (zaključao referencu na raspon) ako postoji na drugi način #REF prikazat će se pogreška.
Još jedan primjer VLOOKUP -a
Dohvatite informacije o zaposlenicima pomoću VLOOKUP -a iz tablice zaposlenika
Ovdje imamo tablicu koja sadrži podatke o svim zaposlenicima u organizaciji na zasebnom listu. Prvi stupac sadrži ID tih zaposlenika. Ovu sam tablicu nazvao emp_data.
Sada moj list za pretraživanje mora dohvatiti podatke o zaposleniku čiji je ID zapisan u ćeliji B3. Nazvao sam B3 kao ID.
Radi lakšeg razumijevanja, svi naslovi stupaca nalaze se u potpuno istom redoslijedu kao i tablica emp_data.
Sada upišite donju formulu u ćeliju C3 da biste dohvatili zonu ID -a zaposlenika napisanu u B3.
| = VLOOKUP (ID, Emp_Data, 2,0) |
Ovo će vratiti zonu zaposlenika Id 1-1830456593 jer stupac broj 2 u bazi podataka sadrži zonu zaposlenika.
Kopirajte ovu formulu u ostale ćelije i promijenite broj stupca u formuli kako biste dobili sve podatke o zaposlenicima.
Možete vidjeti da su svi podaci vezani uz spomenuti ID u ćeliji B3. Koji god ID upišete u ćeliju B3, svi će se podaci dohvatiti bez ikakve promjene u formuli.
Kako ovo radi?
Nema ništa zeznuto. Jednostavno koristimo funkciju VLOOKUP za traženje ID -a, a zatim dohvaćanje spomenutog stupca. Vježbajte VLOOKUP koristeći takve podatke da biste bolje razumjeli VLOOKUP.
Dohvatite podatke o zaposlenicima pomoću naslova
U gornjem primjeru imali smo sve stupce organizirane istim redoslijedom, ali bit će trenutaka kada ćete imati bazu podataka koja će imati stotine stupaca. U takvim slučajevima ova metoda dohvaćanja podataka o zaposlenicima neće biti dobra. Bit će bolje ako formula može pogledati naslov stupca i dohvatiti podatke iz tog stupca iz tablice zaposlenika.
Dakle, za dohvaćanje vrijednosti iz tablice pomoću naslova stupaca koristit ćemo dvosmjernu metodu pretraživanja ili recimo dinamički stupac VLOOKUP.
Koristite ovu formulu u ćeliji C3 i kopirajte u ostale ćelije. Ne morate ništa mijenjati u formuli, sve će se dohvatiti iz thd emp_data.
| =VLOOKUP(ID, Emp_Data,UTAKMICA(C2, Zaglavlji_prazni_podaci, 0), 0) |
Ova formula jednostavno preuzima sve podatke iz podudarnih stupaca. Zaglavlja možete izmiješati u izvješću, to neće imati nikakve razlike. Koji god je naslov napisan u ćeliji iznad, odgovarajući podaci sadrže.
Kako ovo radi?
Ovo je jednostavno dinamički VLOOKUP. Ovdje možete pročitati o tome. Ako to ovdje objasnim, postat će prevelik članak.
Dohvatite ID zaposlenika s djelomičnim podudaranjem
Može se dogoditi da se ne sjećate cijele osobne iskaznice zaposlenika, ali ipak želite dohvatiti podatke neke osobne iskaznice. U takvim slučajevima djelomično podudaranje VLOOKUP je najbolje rješenje.
Na primjer, ako znam da neki id sadrži 2345, ali ne znam cijeli ID. Ako unesem ovaj broj u ćeliju C3, izlaz će biti poput.
Ne dobivamo ništa. Budući da se u tablici ništa ne podudara s 2345. Gornju formulu izmijenite ovako.
| =VLOOKUP("*"&iskaznica&"*", Emp_Data,UTAKMICA(C2, Zaglavlji_prazni_podaci, 0), 0) |
Kopirajte ovo u cijeli red. A sada imate podatke o prvom zaposleniku koji sadrže ovaj broj.
Imajte na umu da ćemo prvi ID koji sadrži odgovarajući broj dobiti u stupcu Emp Id. Ako bilo koji drugi ID sadrži isti broj, ova formula neće dohvatiti podatke o tom zaposleniku.
Ako želite dobiti sve ID -ove zaposlenika koji sadrže isti broj, upotrijebite formulu koja traži sve podudarne vrijednosti.
Ovdje su sve opservacijske bilješke korištene formulom u Excelu
Bilješke:
- Možete dodati više redaka i stupaca u niz za pretraživanje.
- Tekstualni argumenti moraju biti navedeni pod navodnicima ("").
- Tablica VLOOKUP mora imati niz lookup_arig u krajnjem lijevom ili prvom stupcu.
- Indeks col ne može biti 1 jer je to niz za pretraživanje
- Za vrijednost točnog podudaranja koristi se argument 0. Za približnu vrijednost podudaranja upotrijebite 1.
- Funkcija vraća pogrešku #N/A, ako vrijednost traženja nije pronađena u nizu za pretraživanje. Zato uhvatite grešku, ako je potrebno.
Nadam se da je ovaj članak o tome kako VLOOKUPATI s različitih Excel tablica u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o izračunavanju vrijednosti i srodnih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.
Kako dohvatiti najnoviju cijenu u Excelu : Uobičajeno je ažurirati cijene u bilo kojem poslu, a korištenje najnovijih cijena za bilo koju kupnju ili prodaju je neophodno. Za dohvaćanje najnovije cijene s popisa u Excelu koristimo funkciju LOOKUP. Funkcija LOOKUP postiže najnoviju cijenu.
VLOOKUP funkcija za izračun ocjene u Excelu : Za izračun ocjena IF i IFS nisu jedine funkcije koje možete koristiti. VLOOKUP je učinkovitiji i dinamičniji za takve uvjetne izračune. Za izračun ocjena pomoću VLOOKUP -a možemo koristiti ovu formulu.
17 stvari o Excelu VLOOKUP : VLOOKUP se najčešće koristi za dohvaćanje usklađenih vrijednosti, ali VLOOKUP može učiniti puno više od ovoga. Evo 17 stvari o VLOOKUP -u koje biste trebali znati koristiti učinkovito.
POGLEDAJTE prvi tekst sa popisa u Excelu : Funkcija VLOOKUP dobro radi s zamjenskim znakovima. To možemo koristiti za izdvajanje prve tekstualne vrijednosti s danog popisa u Excelu. Evo opće formule.
LOOKUP datum s posljednjom vrijednošću na popisu : Za dohvaćanje datuma koji sadrži zadnju vrijednost koristimo funkciju LOOKUP. Ova funkcija provjerava ima li ćelija koja sadrži posljednju vrijednost u vektoru, a zatim koristi tu referencu za vraćanje datuma.
Popularni članci:
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.