U ovom ćemo članku naučiti kako pronaći i izbrisati neželjene i zaostale veze u programu Microsoft Excel 2010.
Tijekom rada na izvješćima, predlošcima i nadzornoj ploči stvarate mnogo raspona s imenom i nakon nekoliko dana želite zadržati samo korištene raspone u "Imenovani upravitelj".
Veze se nenamjerno stvaraju kopiranjem ili premještanjem listova koji sadrže raspon definiranih naziva iz jedne radne knjige u drugu. Prilikom premještanja ili kopiranja lista odabirom njegove kartice, neželjene veze mogu se stvoriti u novoj radnoj knjizi ako kopirani list sadrži imenovane domete.
Neispravne veze stvaraju se kad se promijeni mjesto prethodne radne knjige na tvrdom disku. Ako spremite radnu knjigu povezanu s drugom radnom knjigom, a zatim povezanu radnu knjigu premjestite ili kopirate u drugu mapu na tvrdom disku, prva radna knjiga pogrešno će se odnositi na izvornu referentnu lokaciju.
Uzmimo primjer:
- Imamo podatke o zaposlenicima, Emp. ID, ime i dob u stupcima A, B & C.
- Za praćenje i uklanjanje svih raspona u kojima ste nenamjerno napravili (neželjene veze) "Upravitelj imena", morate slijediti korake u nastavku:
- Kliknite na FORMULE vrpca
- Kliknite na Upravitelj imena ili Pritisnite CTRL + F3 tipku prečaca
- Pojavit će se dijaloški okvir Upravitelj imena
- Vidjet ćete 3 popisa. Za praćenje neželjenih imenovanih raspona. Slijedite dolje navedene korake:
- Odaberite bilo koju praznu ćeliju i pritisnite F3, a zatim kliknite na Zalijepi popis
- Moći ćete vidjeti sve imenovane raspone s imenima listova i povezanim ćelijama
- Za brisanje neželjenih ili beskorisnih imenovanih raspona
- Kliknite na Upravitelj imena ili Pritisnite CTRL + F3 tipku prečaca
- Pritisnite popis za brisanje i kliknite Izbriši. Istovremeno možete izbrisati više popisa pomoću tipki SHIFT & CTRL.
- Excel će prikazati poruku: kliknite U redu za brisanje
- Imenovani raspon bit će izbrisan iz Imenovani upravitelj. Pogledajte donju snimku zaslona
