Kako pratiti greške u rezultatima formula u Excelu

Anonim

U ovom ćemo članku naučiti kako pratiti greške u rezultatima formula u Excelu.

Scenarij:

Kad god radimo na nekom alatu, uobičajeno je da tijekom rada s izračunima dolazi do pogrešaka. U Excelu je isto, ali ovdje je vjerojatnije pronaći izvor pogreške. Pogrešku možete lako popraviti ako ovisi o tvrdo kodiranim vrijednostima ili 1 ili dvije reference, ali postaje jako teško kada formula ovisi o neizravnom nizu referenci. Može se dogoditi da formula koja prikazuje pogrešku ne sadrži samu pogrešku, ali reference o kojima ovisi sadrže. To znači da možete riješiti tu pogrešku zajedno sa svim povezanim pogreškama.

Za praćenje grešaka, Excel nudi alat za praćenje pogrešaka. Nalazi se na kartici formule na vrpci, u grupi za reviziju formula, u odjeljku Provjera pogrešaka. Naučimo kako pronaći opciju pogreške praćenja

Pogreška praćenja u Excelu

Da biste pronašli opciju Praćenje pogrešaka u Excelu, slijedite korake.

Idite na Formule> Provjera pogrešaka> Pogreška praćenja.

Ovo će prikazati referentnu strukturu na listu putem obojenih linija.

Primjer :

Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Ovdje moramo pronaći izvor pogreške u navedenoj formuli. Samo da bih vam pokazao kako se koristi Excel praćenje grešaka, pripremio sam jednostavan primjer u Excelu. Evo imam seriju. U ćeliji C2 imamo ukupno nizova.

U ćeliji C8 imam prosjek serija. Kao što vidimo, prosječna ćelija prikazuje pogrešku #N/A. Ovdje to možete učiniti ručno, ali ako je ovaj list bio dovoljno velik da ne možete vidjeti sve prethodne stanice odjednom, to bi mogao biti regresivan zadatak. S praćenjem pogrešaka jednostavno je. Pogledajmo kako to funkcionira

  • Odaberite pogrešku koja sadrži ćeliju koju želite pratiti. Ovdje odabirem C8 ukupno serija.
  • Sada ići na? kartica formula? Revizija formula? Pogreška pri provjeri padajućeg izbornika? Pogreške praćenja.

Ove crvene linije pokazuju odakle dolazi greška. Ovdje C8 dobiva grešku od C2, a C2 od B5. Stoga, ako riješimo pogrešku B5, možemo riješiti sve ostale pogreške. Ako u B5 upišemo 0, sve će pogreške nestati. Crvene strelice postat će plave.

Dakle, ovako koristite praćenje grešaka. Sada se možda pitate što će se dogoditi ako grešku uzrokuje neka ćelija na drugom listu. Pokušajmo.

Ovdje sam u ćeliji B5 naveo referencu ćelije A2 s lista 2 i ona sadrži pogrešku #DIV/0. Sada odaberite prosječnu ćeliju A2 i učinite isto praćenje grešaka.

Na gornjoj slici možete vidjeti pogrešku podjele koja dolazi od ikone lista. Ako dvaput kliknete na kraj ove strelice, otvorit će se dijaloški okvir s uputom na grešku koja uzrokuje ćeliju. Kliknite na tu referencu i pritisnite OK. Bit ćete usmjereni na tu ćeliju koja uzrokuje pogrešku. Riješite to i prijeđite na drugo.

Važno: Ako grešku uzrokuje referenca neke druge radne knjige, praćenje grešaka u Excelu neće funkcionirati. Radi samo za jednu radnu knjigu.

Uklonite strelice za praćenje pogrešaka

Dok pratite grešku, pojavit će se strelice za pogrešku. Sada CTRL+Z neće pokrenuti ove strelice, čak i ako ste riješili pogrešku. Da biste se riješili ovih strelica, kliknite strelicu za uklanjanje u grupi za reviziju formula. Sve pogreške će odmah nestati.

Ovdje su sve opservacijske bilješke korištene formulom u Excelu
Bilješke:

  1. Pogreške su dio programa Excel koji pomaže u učenju što ne treba raditi pomoću programa Excel.
  2. Različite vrste pogrešaka ukazuju na različite probleme.

Nadam se da je ovaj članak o tome kako pratiti greške u rezultatima formula u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o izračunavanju vrijednosti i srodnih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.

ZAŠTO #VRIJEDNOST! Došlo je do pogreške i kako to popraviti u Excelu : Otkrijte nepodržanu varijablu u formuli pomoću #VALUE! Pogreška. Saznajte kako riješiti različite #VREDNOSTI! Pogreška u Excelu.

Kako ispraviti #NUM! Pogreška : Otkrijte nedopušteni broj nekim funkcijama poput funkcije SQRT pomoću #NUM! Pogreška. Riješite ovu pogrešku pomoću funkcije ISERROR za dobivanje čitljivijih podataka u Excelu.

Zašto #NAME? javljaju i Kako popraviti #NAME? Pogreška : Otkrijte nepodržanu ili neprepoznatu ključnu riječ u formuli pomoću oznake #NAME? Pogreška. Saznajte kako riješiti drugačiji #NAME? Pogreška u Excelu.

Zašto #DIV/0! javljaju i Kako popraviti #DIV/0! Pogreška : Otkrijte matematičke pogreške poput dijeljenja nulom u formuli pomoću #DIV/0! Pogreška. Saznajte kako riješiti različite #DIV/0! Pogreška u Excelu.

Zašto dolazi do #N/A i Kako ispraviti grešku #N/A : Otkrijte nedostupnost vrijednosti u skupu podataka s formulom pomoću pogreške #N/A. Riješite ovu pogrešku pomoću funkcija IFERROR ili IFNA za dobivanje čitljivijih podataka u Excelu.

Popularni članci:

50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti : Ubrzajte svoje zadatke u Excelu. Ovi prečaci pomoći će vam u povećanju radne učinkovitosti u Excelu.

Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.

Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.

Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.

Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.