Za ispis filtriranog popisa koristit ćemo opciju Automatski filter i Ispis u programu Microsoft Excel 2010.
Automatski filter: - Ova nam opcija omogućuje filtriranje podataka na temelju sadržaja ćelija i uvjeta koji se na njih primjenjuju.
Podatke možemo filtrirati prema određenom tekstu, mjesecu, datumu, broju, boji ćelije, boji fonta itd. Čak i podatke možemo razvrstati prema broju, tekstu, bojama ćelija i bojama fonta itd.
Ova je opcija dostupna na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje.
Tipka prečaca:- Pritisnite Ctrl+Shift+L na tipkovnici.
Uzmimo primjer kako bismo razumjeli kako možemo ispisati filtrirani popis.
Imamo podatke u rasponu A1: C18. Stupac A sadrži datum, stupac B sadrži naziv agenta, a stupac C sadrži iznos prihoda.
Za ispis filtriranih podataka moramo staviti filtar u podatke
Slijedite dolje navedene korake:-
- Odaberite prvu ćeliju podataka.
- Pritisnite tipku Ctrl+Shift+L na tipkovnici.
- Ako želite staviti podatke prema datumu.
- Kliknite mišem na filter.
- Pojavit će se padajući popis.
- Odaberite bilo koji datum s popisa.
- Pojavit će se samo povezani podaci odabranog datuma.
Za ispis filtriranog područja slijedite korake u nastavku:-
- Odaberite podatke koji se pojavljuju.
- Idite na karticu Izgled stranice, odaberite Područje ispisa u grupi Postavljanje stranice.
- S padajućeg popisa odaberite Postavi područje ispisa.
- Da biste vidjeli pregled ispisa, kliknite Ispis pločica u grupi Postavke stranice.
- Pojavit će se dijaloški okvir Postavljanje stranice.
- Kliknite na Pregled ispisa.
- Možemo vidjeti da je samo filtrirano područje spremno za ispis.
Ovo je način na koji možemo ispisati filtrirani popis u programu Microsoft Excel.