U ovom ćemo članku naučiti kako koristiti ulaznu poruku za provjeru valjanosti podataka kao komentar ćelije u Excelu.
Scenarij:
Validacija podataka je alat koji se koristi za ograničavanje unosa u rasponu ili podataka tako da možemo definirati koju vrstu podataka treba unijeti u list. On vodi korisnika da unese vrstu opcije koja je potrebna za vaš radni list. Ovdje je problem, poruku moramo unijeti kao oprez. Dodajemo poruku upozorenja kako bismo obavijestili korisnike koje vrijednosti treba unijeti. Naučimo ovdje više o ulaznoj poruci za provjeru valjanosti podataka u Excelu.
Ulazna poruka za provjeru valjanosti podataka u Excelu
Idite na Podaci> strelica za provjeru valjanosti> Potvrda podataka> Naslov unosa> Ulazna poruka> Pritisnite U redu.
Napomena: Poruku upozorenja možete prilagoditi i iz poruke upozorenja o pogrešci.
Primjer :
Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Ovdje ćemo primijeniti provjeru podataka na ćeliji kako bismo omogućili korisniku da unese bilo koju vrijednost koja je broj. U nastavku je snimka kako se koristi provjera valjanosti podataka.
Ovdje ste primijetili nakon Select Prilagođen iz Dopustite popis metoda koji vam omogućuje korištenje formule u ćeliji. Pritisnite U redu za primjenu.
Pokušali smo upisati tekstualnu vrijednost dok unosimo tekstualnu vrijednost, ona prikazuje pogrešku "Ova vrijednost ne odgovara ograničenjima provjere valjanosti podataka definiranim za ovu ćeliju".
Sada smo isprobali vrijednost broja u ćeliji i ćelija prihvaća vrijednost broja kako je prikazano na gornjoj slici. Također možete prilagoditi poruku o pogrešci i poruku upozorenja kako bi korisnici znali koje su vrijednosti zabranjene. Uredite upozorenje i poruku kao što je prikazano u nastavku.
Ulazna poruka upozorenja upisuje se na kartici Ulazna poruka kao što je prikazano na gornjoj slici.
Poruka upozorenja o pogrešci upotrijebit će se na kartici Upozorenje o pogrešci. Sada kliknite U redu da biste dobili ove promjene.
Kao što vidite upozorenje Oprez u žutom okviru koji visi ispod C3 ćelije. Sada možete kopirati format provjere valjanosti podataka u ostatak potrebne ćelije pomoću Ctrl + D.
Kao što vidite, sada se ove ćelije mogu koristiti samo za dopuštanje brojeva. Sada naučite kako izvesti provjeru valjanosti podataka pomoću VBA
Alternativni način korištenja VBA
U stupcu D imamo nazive zemalja, a u ćeliji A1 želimo stvoriti padajući filtar za nazive zemalja.
Želimo označiti ćeliju A1 i na padajućem popisu unijeti nazive zemalja te staviti poruku kako bi korisnici znali koje unose je potrebno unijeti u raspon.
Slijedite dolje navedene korake i kôd:-
Otvorite stranicu VBE da pritisnete tipke Alt+F11.
Umetnite modul za pisanje koda.
Napišite dolje navedeni kod:-
| Sub DropDownFilter ()
Dim lastrow As Long lastrow = Radni listovi ("sheet1"). Ćelije (Rows.Count, "D"). End (xlUp) .Row S rasponom ("A1: A10"). Validacija .Dodaj vrstu: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operator: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Istina .InCellDropdown = Istina .InputTitle = "Poruka" .InputMessage = "Unesite samo naziv zemlje" Raspon ("A1: A10"). Interijer.Indeks boje = 37 Završi s Kraj podm |
Dodajte kôd kao što je prikazano gore i pritisnite tipku f5 s tipkovnice kako biste omogućili promjenu na listu.
Prvo smo definirali sve varijable, zatim smo stvorili raspon koji će pomoći u stvaranju dinamičkog padajućeg filtra. Slično, definirali smo ulazni naslov i ulaznu poruku. Zatim smo definirali odredište na kojem želimo stvoriti padajući popis, a zatim ćemo ćeliju ispuniti bojom.
Možete koristiti formulu da dopustite samo tekstualnu vrijednost, tj. = ISTEXT (cel_ref). Možete koristiti bilo koju formulu koja vraća True ili False u traci s formulama alata za provjeru valjanosti podataka.
Ovdje su sve napomene o primjeni formule.
Bilješke:
- Primijenite alat za provjeru valjanosti podataka kako biste ograničili korisnika na unos nevažeće vrijednosti, koja ne zadovoljava uvjet.
- Alat za provjeru valjanosti podataka može raditi i s brojevima i s tekstom.
Nadam se da je ovaj članak o tome kako koristiti ulaznu poruku za provjeru valjanosti podataka kao komentar ćelije u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o izračunavanju vrijednosti i srodnih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.
Validacija podataka u Excelu : Validacija podataka alat je koji se koristi za ograničavanje korisnika na ručni unos vrijednosti u ćeliju ili radni list u Excelu. Ima popis mogućnosti za odabir.
Način korištenja funkcije Vlookup u provjeri valjanosti podataka : Ograničite korisnike da dopuštaju vrijednosti iz tablice za pretraživanje pomoću okvira formule za provjeru valjanosti podataka u Excelu. Okvir formule u provjeri valjanosti podataka omogućuje vam da odaberete vrstu potrebnog ograničenja.
Ograničite datume pomoću provjere valjanosti podataka : Ograničite korisnika da dopušta datume iz zadanog raspona u ćeliji koja se nalazi u Excel formatu datuma u Excelu.
Kako dati poruke upozorenja u provjeri valjanosti podataka : Ograničite korisnike da prilagode ulazne podatke na radnom listu i vode ih kroz poruke o pogreškama u okviru provjere valjanosti podataka u Excelu.
Stvaranje padajućih popisa u Excelu pomoću provjere valjanosti podataka : Ograničite korisnike da dopuštaju vrijednosti s padajućeg popisa pomoću opcije Popis provjere valjanosti podataka u Excelu. Okvir s popisom u provjeri valjanosti podataka omogućuje vam odabir vrste potrebnog ograničenja.
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti : Ubrzajte svoje zadatke u Excelu. Ovi prečaci pomoći će vam u povećanju radne učinkovitosti u Excelu.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.