Datum i vrijeme u Excelu se u Excelu tretiraju malo drugačije nego u drugom softveru za proračunske tablice. Ako ne znate kako Excel radi s datumom i vremenom, možete se suočiti s nepotrebnim pogreškama.
Dakle, u ovom ćemo članku naučiti sve o datumu i vremenu Excela. Naučit ćemo, što su datumi u excelu, kako dodati vrijeme u excelu, kako oblikovati datum i vrijeme u excelu, koje su funkcije datuma i vremena u excelu, kako izračunati datum i vrijeme (zbrajanje, oduzimanje, množenje itd.) s datumima i vremenom).
Što je datum i vrijeme u Excelu?
Mnogi od vas možda već znaju da su datumi i vrijeme u Excelu samo serijski brojevi. Datum je cijeli broj, a vrijeme je razlomljeni broj. Datumi u Excelu imaju različito regionalno oblikovanje. Na primjer, u mom sustavu to je mm/dd/GGGG (koristit ćemo ovaj format u cijelom članku). Možda koristite isti format datuma ili dd/mm/GGGG.
Oblikovanje datuma ćelije
Za oblikovanje datuma u Excelu dostupno je više mogućnosti. Odaberite ćeliju koja može sadržavati datum i pritisnite CTRL+1. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija. Ovdje možete vidjeti dvije mogućnosti oblikovanja kao Datum i Vrijeme. U tim kategorijama dostupno je više oblika datuma koji odgovaraju vašim zahtjevima.
Datumi:
Datumi u Excelu su serijski brojevi kobila koji počinju od 1. siječnja 1900. godine. Dan u excelu jednak je 1. Stoga je 1. siječnja 1900. 1, 2. siječnja 1900. 2, a 1. siječnja 2000. 36526.
Zabavna činjenica: 1900. nije bila prijestupna godina, ali Excel prihvaća 29. veljače 1900. kao važeći datum. Bio je to očajnički propust natjecati Lotus 1-2-3 u to vrijeme.Prečac za unos statičkog današnjeg datuma u excelu je CTRL+; (Točka i zarez).
Da biste dodali ili oduzeli dan od datuma, samo trebate oduzeti ili dodati taj broj dana tom datumu.
Vrijeme:
Excel prema zadanim postavkama slijedi format hh: mm za vrijeme (format od 0 do 23). Sati i minute odvojeni su dvotočkom bez razmaka između. Možete ga promijeniti u hh: mm AM/PM format. AM/PM mora imati 1 razmak od vrijednosti vremena. Da biste uključili sekunde, možete dodati: ss u hh: mm (hh: mm: ss). Svaki drugi format vremena nije važeći.
Vrijeme je uvijek povezano s datumom. Datum dolazi prije vrijednosti vremena odvojene razmakom od vremena. Ako ne spominjete datum prije vremena, prema zadanim postavkama uzima prvi datum programa Excel (koji je 1/1/1900). Vrijeme u excelu je razlomljeni broj. Prikazano je na desnoj strani decimalnog mjesta.
Sati:
Budući da je 1 dan jednak 1 u excelu i 1 dan se sastoji od 24 sata, 1 sat je jednak 1/24 u excelu. Što to znači? To znači da ako želite zbrojiti ili oduzeti 1 sat na vrijeme, morate dodati ili oduzeti 1/24. Pogledajte donju sliku.
možete reći da je 1 sat jednak 0,041666667 (1/24).
Izračunajte sate između vremena u Excelu
Zapisnici:
Iz objašnjenja sata u excelu morali ste pretpostaviti da je 1 minuta u excelu jednako 1/(24x60) (ili 1/1440 ili0.000694444).
Ako želite dodati minutu u excel vrijeme, dodajte 1/(24x60).Pogledajte donju sliku. Ponekad imate potrebu izračunati minute između datuma i vremena U Excelu to možete pročitati ovdje.
Sekunde:
Da, sekunda u Excelu jednaka je1/(24x60x60).Da biste zbrajali ili oduzimali sekunde od vremena, samo trebate učiniti iste stvari koje smo mi učinili u minutama i satima.
Datum i vrijeme u jednoj ćeliji
Datumi i vremena povezani su zajedno. Datum je uvijek povezan s valjanim datumom, a vrijeme je uvijek povezano s valjanim datumom programa Excel. Čak i ako niste u mogućnosti vidjeti jedno od njih.
Ako u ćeliju unesete samo vrijeme, datum te će će ćelije biti 1. siječnja 1900., čak i ako je ne možete vidjeti. Ako tu ćeliju formatirate kao format datuma i vremena, možete vidjeti pridruženi datum. Slično, ako ne navedete vrijeme s datumom, prema zadanim postavkama prilaže se 12:00. Pogledajte donju sliku.
Na gornjoj slici imamo vremena samo u B3, a datum samo u B4. Kad ove ćelije oblikujemo kao mm/dd/yy hh: mm, dobivamo oboje, vrijeme i datum u obje ćelije.
Dakle, dok izračunate datum i vrijeme u Excelu, držite ovo pod kontrolom.
Nema negativnog vremena
Kao što sam vam rekao, datum i vrijeme u excelu počinju od 1. siječnja 1900. do 12:00. Bilo koji put prije toga nije važeći datum u Excelu. Ako oduzmete vrijednost od datuma koji vodi do 1. siječnja 1900 u 12:00, čak i jednu sekundu, Excel će proizvesti pogrešku ######. Govorio sam o tome ovdje i u Pretvori datum i vrijeme iz GMT u CST. To se događa kada pokušamo oduzeti nešto što vodi do 1. siječnja 1900. u 12:00. Isprobajte sami. Napišite u 12:00 i od toga oduzmite 13 sati. vidi što dobivaš.
Izračuni s datumima i vremenom u Excelu
Dodavanje dana datumu:
Dodavanje dana datumu u excelu jednostavno je. Da biste datumu dodali dan, samo mu dodajte 1. Pogledajte donju sliku.
Ne biste trebali dodavati dva datuma da biste dobili budući datum jer će zbrojiti serijske brojeve tih dana, a datum ćete možda dobiti daleko u budućnosti.
Oduzimanje dana od datuma:
Ako želite dobiti povratni datum od datuma nekoliko dana prije, samo oduzmite taj broj dana od datuma i dobit ćete povratne podatke. Na primjer, ako želim znati koji je datum bio prije 56 dana od DANAS, tada bih zapisao ovu formulu u ćeliju.
| = DANAS ()-56 |
Ovo će nam vratiti datum 56 prije trenutnog datuma.
Napomena: Upamtite da ne možete imati datum prije 1. siječnja 1900. u Excelu. Ako dobijete grešku ######, to bi mogao biti razlog.
Dani između dva datuma:
Da bismo izračunali dane između dva datuma, samo moramo oduzeti datum početka od datuma završetka. Već sam napisao članak na ovu temu. Idite i provjerite ovdje. Također možete koristiti Excel DAYS funkciju za izračun dana između datuma početka i datuma završetka.
Dodavanje vremena:
Bilo je mnogo upita o tome kako dodati vrijeme za izvrsnost jer mnogi ljudi postižu zbunjujuće rezultate. Postoje dvije vrste sabiranja u vremenima. Jedno dodaje vrijeme drugom vremenu. U tom slučaju oba su vremena formatirana kao hh: mm format vremena. U ovom slučaju možete jednostavno dodati ova vremena.
Drugi je slučaj kada nemate dodatno vrijeme u vremenskom formatu. Imate samo broj sati, minuta i sekundi za dodavanje. U tom slučaju morate pretvoriti te brojeve u njihove vremenske ekvivalente. Zapamtite ove točke za dodavanje sati, minuta i sekundi datumu/vremenu.
- Za dodavanje N sati u X vrijeme koristite formulu = X+(N/24) (As 1 = 24 sata)
- Za dodavanje N minuta u X vrijeme upotrijebite formulu = X+(N/(24*60))
- Za dodavanje N sekunde u X vrijeme upotrijebite formulu = X+(N/(24*60*60))
Oduzimanje vremena
To je isto kao i zbrajanje vremena, samo pazite da pri oduzimanju ne dobijete negativnu vrijednost vremena, jer u Excelu ne postoji negativan broj.
Napomena: Kada u Excelu dodate ili oduzmete vrijeme koje premašuje 24 sata razlike, Excel će se premjestiti na sljedeći ili prethodni datum. Na primjer, ako oduzmete 2 sata od 29. siječnja 2019. u 1:00, tada će se vratiti na 28. siječnja 2019. u 23:00. Ako oduzmete 2 sata od 1:00 (nema spomenuti datum), Excel će vratiti grešku ######. Razlog sam rekao na početku članka.Dodavanje mjeseci datumu:Ne možete samo dodati višekratnike od 30 da biste dodali mjesece datumu jer različiti mjeseci imaju različit broj dana. Morate biti oprezni pri dodavanju mjeseci datumu. Za dodavanje mjeseci datumu u Excelu koristimo EDATE funkciju programa Excel. Ovdje imam zaseban članak o dodavanju mjeseci datumu u različitim scenarijima.
Dodavanje godina datumu:
Baš kao i dodavanje mjeseci datumu, nije jednostavno dodati godine datumu. Moramo koristiti funkciju GODINA, MJESEC, DAN za dodavanje godina datumu. Ovdje možete pročitati o dodavanju godina datumu.
Ako želite izračunati godine između datuma, možete koristiti ovo.
Excel funkcije upravljanja datumom i vremenom:
Budući da su datum i vrijeme posebni u Excelu, Excel nudi posebne funkcije za njihovo rukovanje. Ovdje spominjem nekoliko njih.
- TODAY (): Ova funkcija dinamički vraća današnji datum.
- DAY (): Vraća dan u mjesecu (vraća broj od 1 do 31).
- DAYS (): Koristi se za brojanje dana između dva datuma.
- MONTH (): Koristi se za dobivanje mjeseca datuma (vraća broj od 1 do 12).
- YEAR (): Vraća godinu datuma.
- WEEKNUM (): Vraća tjedni broj datuma u godini.
- WEEKDAY (): Vraća broj dana u tjednu (1 do 7) od navedenog datuma.
- RADNI DAN (): Koristi se za izračun radnih dana.
- TIMEVALUE (): Koristi se za izdvajanje vrijednosti vremena (serijskog broja) iz datuma i vremena oblikovanog u tekstu.
- DATEVALUE (): Koristi se za izdvajanje vrijednosti datuma (serijskog broja) iz teksta i datuma.
Ovo su neke od najkorisnijih funkcija podataka i vremena u Excelu. Postoji mnogo više funkcija datuma i vremena. Ovdje ih možete provjeriti.
Izračunavanje datuma i vremena
Ako ih ovdje objasnim, ovaj će članak postati predug. Ove tehnike računanja vremena podijelio sam u excelu u zasebne članke. Ovdje ih spominjem. Možete ih kliknuti za čitanje.
- Izračunajte dane, mjesece i godine
- Izračunajte starost od datuma rođenja
- Množenje vremenskih vrijednosti i brojeva.
- Dobijte naziv mjeseca iz Date u Excelu
- Dobijte naziv dana iz Date u Excelu
- Kako dobiti četvrtinu godine od datuma
- Kako dodati radne dane u Excel
- Umetnite vremensku oznaku datuma s VBA
Pa da ljudi, ovo je sve o datumu i vremenu u Excelu o kojima morate znati. Nadam se da vam je ovaj članak bio od koristi. Ako imate bilo kakvih upita ili prijedloga, zapišite ih u odjeljak komentara ispod.