Već smo naučili kako brojati ćelije koje sadrže određeni tekst pomoću funkcije COUNTIF. U ovom ćemo članku naučiti brojati koliko se puta riječ pojavljuje u Excelovom rasponu. Drugim riječima, brojat ćemo koliko se puta riječ pojavila u Excelovom rasponu.
Opća formula
= SUMPRODUCT (LEN (raspon) -LEN (ZAMJENA (raspon, riječ, "")))/LEN (riječ)
Raspon: Raspon u kojem pokušavate izbrojati određenu riječ.
Riječ: Riječ koju želite izbrojati.
Uzmimo primjer i shvatimo kako to funkcionira.
Primjer: Brojite "sretnu" riječ u Excelovom rasponu.
Ovdje imamo nekoliko rečenica u različitim ćelijama. Moramo prebrojati pojavljivanje riječi "sretan" u tom rasponu.
Napišite ovu formulu u ćeliju D2.
= SUMPRODUCT (LEN (A2: A4) -LEN (ZAMJENA (A2: A4, D1, "")))/LEN (D1)
Korištenjem ove funkcije excel broji koliko se puta određena riječ "sretan" pojavljuje u rasponu A2: A4. Ova excelova formula vraća broj kao 4.
Kako radi?
Ideja je da se zbroj znakova date riječi u rasponu, a zatim podijeli po duljini riječi. Na primjer, ako se Happy 4 puta pojavljuje u rasponu, njegova je ukupna duljina 20 (4*5) u rasponu. Podijelimo li 20 sa 5, dobivamo 4. Koliki je broj riječi u rasponu.
Srušimo ga iznutra.
LEN (A2: A4): vraća broj znakova u svakoj ćeliji kao niz {49; 27; 34}.
Sljedeći objektiv (ZAMJENA (A2: A4, D1, "")): Funkcija zamjene zamjenjuje riječ u D1 s "" u svakoj ćeliji raspona A2: A4. Tada Len funkcija vraća broj znakova iz ovih zamijenjenih rečenica u nizu {39; 22; 29}.
LEN (D1): ovo vraća dužinu riječi u D1 koja 5 (sretno).
Sada je formula pojednostavljena na PODIZVOD ({49; 27; 34} - {39; 22; 29})/5. Nakon oduzimanja niza, SUMPRODUCT ima PODIZVOD ({10; 5; 5})/5. Funkcija dodaje niz i dobivamo 20/5. Što nam daje rezultat 4.
Brojanje malih i malih slova
Budući da ZAMJENA razlikuje velika i mala slova, gornja formula zanemarit će svaku riječ koja nema ista slova, npr. "Sretna". Kako bi gornja formula zanemarila velika i mala slova, moramo promijeniti veličinu svake riječi u slučaj riječi koju tražimo. Ovako se to radi.
= SUMPRODUCT (LEN (A2: A4) -LEN (ZAMJENA (GORNJA (A2: A4), GORNJA (D1), "")))/LEN (D1)
Sada slučaj više nije bitan. Ova će funkcija brojati svaku riječ u D1 bez obzira na velika i mala slova.
Moguće greške:
Riječ dio druge riječi bit će prebrojan: U ovom primjeru, da imamo riječ "sreća" (samo na primjer, znam da nema takve riječi) i ona bi se računala. Da biste to izbjegli, mogli ste riječi okružiti točkama, “” & D1 & “”. Ali kad se riječ pojavi prva ili zadnja u rečenici, i ovo će propasti.
Popularni članci
50 Excel prečac za povećanje vaše produktivnosti: Brže izvršite svoj zadatak. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.
Kako koristiti tFunkcija VLOOKUP u Excelu: Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu: Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu: Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.