U ovom ćemo članku naučiti vrpcu Napredni filtar u Excelu.
Sortiraj i filtriraj u Excelu
Opcija filtriranja u Excelu skriva neželjene retke i prikazuje samo filtrirane retke. Redci se filtriraju prema kriterijima. Problemi se javljaju kada morate filtrirati podatke više puta dnevno. Možete primijeniti filtre na podatke i filtrirati svaki stupac jedan po jedan. Ovo je užurbano. Ili možete napraviti uzorak tablice kriterija i filtrirati podatke koliko god puta želite. Postoje dvije mogućnosti filtriranja. Oba načina su navedena u nastavku.
- Sortiraj i filtriraj
- Napredni filter
Opcija razvrstavanja i filtriranja u Excelu
Opcija Sortiraj i filtriraj uobičajena je praksa i jednostavna je za korištenje.
Prvi važan korak je odabir oznake stupca podataka. Zatim idite na Početna> Razvrstaj i filtriraj> Filtriraj ili upotrijebi prečac na tipkovnici Ctrl + Shift + L
Napredno sortiranje i filtriranje u Excelu
Napredna opcija filtriranja u Excelu omogućuje vam brzo kopiranje jedinstvenih podataka iz jedne tablice u drugu. Filtriranje je jednostavan, nevjerojatan i moćan način za analizu podataka. Napredni filtri prilično su jednostavni za upotrebu. Omogućuje korisniku brzo uklanjanje duplikata, izdvajanje zapisa koji zadovoljavaju određene kriterije. Odlično funkcionira kada koristimo zamjenske znakove, unutar 2 datumska kriterija. Evo kako možete koristiti napredne mogućnosti filtriranja programa Excel.
Samo idite na Podaci> Napredno> Odaberite raspon tablice> Odaberite raspon kriterija> U redu
Primjer :
Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Ovdje imamo uzorke imena kupaca s podacima o prodaji, količini i dobiti i moramo primijeniti neke filtre na tablicu.
Ovaj zadatak možemo postići u Excelu na dva načina. Prvi način je korištenje opcije Standardni filtar.
Za ovo odaberite bilo koju ćeliju s nazivom stupca (A5: D5). Na gornjoj slici odabran je A5. Sada Ili otiđite na početnu stranicu> Poredaj i filtriraj> Filtriraj ili upotrijebi prečac na tipkovnici Ctrl + Shift + L. Vaša će tablica izgledati kao na donjoj slici.
Sada kliknite gumbe sa strelicama na stupcima i Ispunite kriterije te kliknite U redu. Sada ponovite ovaj korak u svakom stupcu gdje je potrebno filtriranje. Ovdje se primjenjuje filtar Prodaja više od 200 & Količina iznad 2 & Dobit veća od 0.
Samo je jedan red prošao sve kriterije kako je prikazano na gornjoj slici.
Alternativna metoda
Drugi način je napredna praksa. Izradite novu tablicu s istim stupcima i kriterijima navedenim kao što je prikazano u nastavku.
Tablica raspona kriterija je A2: D3, a raspon popisa naši su podaci iz A5: D11. Sada idite na Podaci> Napredno kao što je prikazano u nastavku
Dijaloški okvir naprednog filtra pojavljuje se ispred kao što je prikazano ispod.
Odaberite raspon popisa A5: D11 i raspon kriterija kao A2: D3. Pritisnite U redu
Ovdje su sve opservacijske bilješke korištene formulom u Excelu
Bilješke:
- Excel razmatra tablicu do praznog retka u njoj. Tablica ispod praznog retka smatrat će se drugom tablicom. Dakle, u podacima ne smije biti prazan redak ili će se sortiranje i filtar primijeniti samo do zadnjeg retka prije prvog praznog retka.
- Odaberite gornji redak tablice (redak naziva stupca) prije nego primijenite standardnu opciju filtra. Nema potrebe za odabirom bilo koje ćelije prije nego što prijeđete na opciju naprednog filtra.
- Možete dodati više redaka u raspon kriterija za dodavanje više kriterija u jedan stupac, primjerice prodaje između 200 i 300. Vrijednosti datuma između dva datuma.
- Koristite zamjenske znakove u stupcima teksta.
Nadam se da je ovaj članak o vrpci Napredni filtar u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o sortiranju i filtriranju excelovih vrijednosti i srodnih formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.
SORT funkcija u Excelu 365 (nova verzija) : Funkcija SORT vraća sortirano polje prema danom broju stupca u nizu. Također radi na horizontalnim podacima.
Sortirajte brojeve pomoću Excel SMALL funkcije : Za sortiranje brojeva pomoću formule u Excelu 2016 i starijim, možete koristiti funkciju MALO s drugim pomoćnim funkcijama.
Poredajte numeričke vrijednosti s funkcijom Excel RANK : Za sortiranje numeričkih vrijednosti možemo koristiti funkciju Rank. Formula je
Excel formula za sortiranje teksta : Za sortiranje tekstualnih vrijednosti pomoću formule u Excelu jednostavno koristimo funkciju COUNTIF. Evo formule
Kako brojati jedinstvene vrijednosti u Excelu s kriterijima | Za brojanje jedinstvenih vrijednosti u excelu s kriterijima koristimo kombinaciju funkcija. Funkcija FREQUENCY jezgra je ove formule
Kako koristiti funkciju SUBTOTAL u Excelu: Vraća SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV ili PRODUCT za primijenjene filtrirane podatke u Excelu.
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti : Ubrzajte svoje zadatke u Excelu. Ovi prečaci pomoći će vam u povećanju radne učinkovitosti u Excelu.
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.