Excel sortira podatke prema definiranom redoslijedu, kako slijedi:
Numeričke vrijednosti: Numeričke vrijednosti, uključujući datum i vrijeme, razvrstane su od najniže (negativne) do najviše (pozitivne). Excel ne uzima u obzir format ćelije, već samo njezin sadržaj.
Datum i vrijeme razvrstani su po svojim numeričkim vrijednostima.
Tekst: Tekst se prvo sortira prema ASCII znakovima, poput *, (,), $, a zatim po slovima abecede (također ASCII znakovima). Veliki se tekst sortira prije malog.
Logičke vrijednosti:FALSE je sortirano prije TRUE.
Pogreške: Pogreške ne podliježu unutarnjem razvrstavanju i pojavljuju se posljednje.
Prazne ćelije: Prazne ćelije uvijek se razvrstavaju posljednje. Silazno sortiranje mijenja redoslijed sortiranja od posljednjeg do prvog, osim praznih ćelija koje su uvijek posljednje.
