Excel vam omogućuje spremanje stranica s njihovim postavljanjem stranica pomoću prilagođenih prikaza, a dodatak Upravitelj izvješća omogućuje stvaranje i spremanje stranica u bilo kojem broju izvješća.
Napomena: CD-ovi sustava Office XP (2002) i Office 2003 ne uključuju dodatak Report Manager; CD -i programa Excel 97 i Excel 2000 rade. Naziv datoteke programskog dodatka je Reports.xla.
Da biste instalirali dodatak Upravitelj izvješća:
1. Preuzmite dodatak s Microsoftove web stranice: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Na izborniku Alati odaberite Dodaci.
3. Ako se dodatak Report Manager pojavi na popisu dostupnih dodataka, nema potrebe za instaliranjem. Idite na korak 6.
4. Pritisnite Pregledaj.
5. Pronađite i odaberite naziv datoteke Reports.xla, a zatim kliknite U redu.
6. U odjeljku Dostupni dodaci odaberite Upravitelj izvješća, a zatim kliknite U redu.
Da biste dodali izvješće i spremili ga u Upravitelju izvješća:
1. Na izborniku Pogled odaberite Upravitelj izvješća.
2. Pritisnite Dodaj.
3. U okvir Naziv izvješća upišite naziv izvješća.
4. Iz odjeljka za dodavanje otvorite Pogled ili List.
5. Odaberite prvi prikaz koji želite dodati izvješću: Računi dobiti i gubitka.
6. Pritisnite Dodaj. Prikaz bilansa uspjeha premješta se u okvir bijelog popisa na dnu odjeljaka u ovom okviru s izvještajem.
7. Po potrebi ponovite ove korake za dodavanje drugih prikaza.
8. Odaberite okvir Koristi kontinuirani broj stranice ako želite ispisati neprekidne brojeve pri dnu stranice.
Problem:
Kada koristite opciju Koristi kontinuirani broj stranice:
Ne postoji način postavljanja broja prve stranice ili numeriranja dodatnih stranica (na primjer, stranice dodane iz programa Word) tako da se ispisuju u izvješću. Prva ispisana stranica bit će označena brojem 1.
Riješenje:
U izvješće umetnite dodatne prikaze (na primjer, ponovo umetnite prikaz računa dobiti i gubitka) i upotrijebite izvješće s ispravnim brojem u podnožju (možete izbrisati dodatne stranice s netočnim brojevima).
1. Korištenje prilagođenih prikaza za dodavanje stranica u izvješća
Korištenje prilagođenih prikaza za dodavanje stranica izvješću je poput kupnje police osiguranja za siguran ispis. Stranice se ispisuju prema prethodno definiranim i spremljenim opcijama ispisa.
Za ispis izvješća:
1. Na izborniku Pogled odaberite Upravitelj izvješća.
2. Odaberite izvješće koje želite ispisati, a zatim kliknite Ispis.
Da biste promijenili, dodali ili zatvorili izvješće ili dogovorili ispis njegovih stranica:
Pritisnite Uredi.
Da biste izbrisali izvješće:
Odaberite izvješće i kliknite Izbriši.
Snimka zaslona // Ispis već spremljenog izvješća pomoću Upravitelja izvješća