Kako koristiti funkciju Excel FILTER

Anonim

Excelova funkcija FILTER jednostavno vraća filtrirane podatke iz zadanog raspona. To je funkcionalna verzija jednostavnog filtriranja s početnog izbornika koju već desetljećima koristimo u Excelu. Ova nam funkcija pomaže filtrirati velike baze podataka u manje komade na kojima samo trebamo poraditi.

Za sada je ova funkcija FILTER dostupna samo za mrežnu verziju programa Excel 365. Nije dostupan u Excelu 2016 i starijim verzijama.
Sintaksa funkcije FILTER

= FILTER (niz, uključi, [if_empty])

Niz: Ovo je raspon koji želite filtrirati. To može biti teško kodiran niz ili referenca raspona. To može biti cijela baza podataka poput baze podataka o zaposlenicima.

Uključuje: To je stupac ili redak po kojem želite filtrirati kriterije. Na primjer, stupac plaće u bazi podataka zaposlenika sa uvjetom> 10000 USD itd. Nije potrebno biti dio baze podataka. Dimenzije ovog niza trebale bi se podudarati s nizom filtara.

[if_empty]: Ovo je izborni argument. Koristite ovo kada želite definirati što vratiti ako nije pronađena vrijednost.

Shvatimo funkciju FILTER s primjerom

Primjer funkcije FILTER: Vraća sve zapise čije su oznake veće od 90

Ovdje imam uzorak skupova podataka učenika i njihovih postignutih ocjena na testu.

Želim filtrirati sve zapise čije su oznake veće od 90. Jednostavna formula za ovaj problem bila bi:

=FILTAR(A3: C11, C3: C11> 90, "Nema takvih zapisa")

Isporučili smo cijelu tablicu A3: C11 kao niz. Budući da želimo filtrirati prema ocjeni, navodimo raspon bodova i kriterije C3: C11> 90. Na kraju, ako nijedna vrijednost ne odgovara zadanim kriterijima, vraćamo "Nema takvih zapisa".

Ovo vraća zapis i izlijeva se u list.

Kako radi

Zamislite to kao funkciju brojanja koja vraća broj podudarnih uvjeta. Jedina velika razlika je u tome što funkcija FILTER vraća cijeli skup zapisa, a ne samo broj. Također se može koristiti kao LOOKUP za vraćanje svih podudarnih vrijednosti iz skupa podataka kao što radimo u Excelu 2016. i starijim.

Filtrirajte skup podataka s više uvjeta

Za filtriranje skupa podataka s više uvjeta možemo koristiti * za uvjete AND i + za logiku ILI.

Na primjer, iz gornjih podataka, ako želim filtrirati zapis čije su oznake veće ili jednake 90, a broj valjanja veći od 107 tada će formula biti:

=FILTAR(A3: C11,(C3: C11>=90)*(B3: B11> 107), "Nema takvih zapisa")

Primjer logike ILI: Ako želite filtrirati skup podataka gdje su oznake veće od 90 ili manje od 70 (samo na primjer). Tada će formula biti:

= FILTER (A3: C11, (C3: C11> 90)+(C3: C11 <70), "Nema takvih zapisa")

Da, dečki, ovo je bio brzi uvod u funkciju FILTER programa Excel 365. Još nije dostupna za stolne aplikacije, ali očekuje se da će biti objavljena s Excel 2019 pro verzijom.

Nadam se da sam vam dovoljno objasnio. Ako imate bilo kakvih sumnji u vezi s ovom funkcijom ili imate bilo koji upit vezan uz Excel/VBA, pitajte ga u donjem odjeljku komentara.

SORT funkcija u Excelu | Funkcija sortiranja nova je u Excelu 365. Ova funkcija dinamički sortira isporučeni niz na novo mjesto poput funkcije niza:

Popularni članci:

50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti | Budite brži u izvršavanju svojih zadataka. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.

Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu | Ovo je jedna od najčešće korištenih i najpopularnijih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.

Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu 2016 | Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.

Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu | Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.