U Microsoft Excelu možemo upotrijebiti provjeru valjanosti podataka kako bismo spriječili dupliciranje prilikom & kada unosimo podatke. Ovaj će vam članak pomoći da prestanete pojavljivati duplikate u jednom ili više stupaca na Excelovom listu. Dakle, u prvom stupcu tablice možete imati samo jedinstvene podatke.
Validacija podataka vrlo je korisna značajka u Excelu, možete je koristiti za stvaranje padajućeg popisa u ćeliji i ograničiti vrijednosti koje korisnik može unijeti. No ponekad ćete možda htjeti spriječiti korisnike da unose dvostruke vrijednosti u niz radnih listova.
Sljedeći primjer pokazuje kako koristiti provjeru valjanosti podataka kako bi spriječili korisnike da unose duplicirane vrijednosti u rasponu A2: A10
- Odaberite raspon A2: A10
- Na kartici Podaci kliknite Validacija podataka ili upotrijebite tipke prečaca "Alt + D + L"
- Na popisu Dopusti kliknite Prilagođeno
- U okvir Formula unesite sljedeće
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Kliknite karticu Upozorenje o pogrešci
- Pod Naslov unesite: Duplirani broj fakture
- U poruci o pogrešci: Nije vam dopušten unos duplikata u rasponu A2: A10
- Možemo unijeti prilagođenu poruku o pogrešci
- Pritisnite gumb u redu
Dodajmo nekoliko brojeva faktura u stupac A kako bismo testirali gore navedene korake.
Objašnjenje formule: funkcija COUNTIF ima dva argumenta (raspon i kriteriji)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) broji broj vrijednosti u rasponu A2: A10 koje su jednake vrijednosti u ćeliji A2
- Ova se formula može ispitati u stupcu B koji odgovara ćeliji A2
- Povlačeći formulu prema dolje dobit ćemo 1; to znači da nema dupliciranih unosa koji odgovaraju odgovarajućoj vrijednosti
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 će vratiti TRUE sve dok se ne ponovi
Zaključak: Na ovaj način možemo ograničiti korisnike da unose duplicirane stavke u određenom rasponu.
Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku.
Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte