Na ovaj sam savjet naišla prije mnogo godina i sjećam se da sam se tada začudila (iako je to sada samo dio mog repertoara).
Često nailazite na podatke gdje postoji samo jedan unos u stupcu (npr. Za datum), a pretpostavlja se da prazne ćelije koje slijede imaju istu vrijednost kao zadnja ispunjena ćelija iznad. To se može dogoditi za nekoliko stupaca, što pokazuje priložena datoteka, a drugi stupac koristi se za Odjel. Ovo može izgledati dobro na ispisanom izvješću, ali nije jako korisno ako želite analizirati podatke pomoću formula poput SUMIF ili SUMPRODUCT ili ako želite postaviti zaokretnu tablicu s podacima. Jednostavan način popunjavanja praznih ćelija tako da imamo susjedne podatke je sljedeći:
počevši od kursora negdje u tablici podataka,
pritisnite F5 (Idi na), zatim kliknite Posebna, zatim kliknite Trenutna regija;
ponovno pritisnite F5, zatim kliknite Posebna, a zatim kliknite Blanks;
počnite unositi formulu upisivanjem "=" (bez navodnika)
kliknite na ćeliju neposredno iznad aktivne ćelije (obojena bijelom bojom u označenom bloku);
zatim držite tipku CTRL i pritisnite Enter.
Ovo će ispuniti tu formulu u sve ćelije koje su istaknute - nevjerojatno !!
Nadam se da ovo pomaže.
Pete
Edit vrijednosti | OK], zatim pritisnite tipku [Esc].