Izrada grafikona prodaje po regijama i tromjesečjima važan je zadatak svakog poslovnog analitičara. U ovom ćemo članku naučiti kako stvoriti grafikon stupca prodaje po tromjesečjima, s stupcima grupiranim po regijama.
Priprema podataka za skupljene grafikone
Na temelju izvornih podataka pripremite izvješće koje prikazuje prodaju ostvarenu u različitim regijama u različitim kvartalima godine. Možete koristiti zaokretno izvješće ili formulirano izvješće.
Izvješće bi trebalo izgledati otprilike ovako.
Umetanje grupnog stupčastog grafikona
Sada odaberite cijelo izvješće. Idite na karticu Umetanje na vrpci. U grupi grafikona pronađite 2D stupac grafikona. Odaberite grupirani stupac grafikona.
I to je učinjeno. Imate grafikon koji prikazuje prodaju ostvarenu u različitim četvrtima u skupljenim regijama. No, izgleda li ovo smisleno? Ne … Pa hajde da ga oblikujemo tako da možete predstaviti ovaj grafikon na sastanku.
Oblikovanje tromjesečnog grafikona
Tako da trenutno imamo grupisane stupce previše udaljene jedan od drugog. Smanjimo širinu razmaka.
Desnom tipkom miša kliknite bilo koji stupac na grafikonu i kliknite na format podataka serije. Bočna traka otvorit će se u Excelu za oblikovanje grafikona.
Kliknite na opciju serije. Ovdje smanjite preklapanje serija na 0. Stvorite širinu razmaka između klastera 50%.
Sada naš tromjesečni grafikon izgleda malo bolje.
Možemo uspoređivati stupce jedan s drugim, ali je još uvijek teško znati koja je regija ostvarila koliko prodaje u svakom tromjesečju. Za to moramo imati oznake podataka. Pa idemo,
Dodajte podatkovne oznake grafikonu
Pritisnite znak plus s desne strane grafikona i provjerite podatkovne oznake. Oznake podataka pojavit će se na vrhu stupaca. Položaje oznaka možete prilagoditi pomoću više opcija. Želim ih na vrhu.
No, brojevi su preveliki da bi se mogli prikazati na grafikonu, pa skratimo ih tisućama.
Odaberite bilo koju oznaku podataka. Za oblikovanje idite na opciju Oznake. Ovdje proširite opciju brojeva. U kategoriji odaberite prilagođeno. Sada u Kodeksu napišite ovo:
| [> 1000]#, ## 0, "K"; 0 |
Pritisnite gumb Dodaj.
Ovo će dodati K za predstavljanje tisuća. To će biti učinjeno za odabranu seriju. Za primjenu na svaku seriju, odaberite svaku od serija i upotrijebite odabir ovog prilagođenog oblikovanja prema vrsti
Smanjite veličinu fonta ako se i dalje ne uklapa u skupinu stupaca.
Promijenite boje trake ako želite.
Sada je grafikon gotovo spreman za predstavljanje. Još nekoliko stvari koje moramo očistiti. Os nam više ne treba jer imamo oznake podataka. Ne trebaju nam ni vodoravne crte. Ovo nas dovodi do…
Čišćenje grafikona
Odaberite os i pritisnite gumb za brisanje. Osovina je sada zauvijek nestala. Slično, izbrišite crte mreže s grafikona. Ne trebaju nam.
Prilagodite legende
Legende su trenutno prikazane pri dnu grafikona. Želim ih na vrhu. Učiniti tako,
Odaberite legende, idite na opciju oblikovanja legendi. Ovdje provjerite vrh. Sada su sve regije prikazane na vrhu grafikona
Imenujte grafikon na odgovarajući način
Ovo je doista važno. Opisni opis grafikona zaista je važan za točnu dostavu informacija. Da biste to učinili, odaberite tekstualni okvir Naslov grafikona. Sada napišite ime. U ovom primjeru naziv grafikona trebao bi biti "Tromjesečni grafikon prodaje po regijama".
Promijenite pozadinu grafikona ako želite. Sada je grafikon spreman za predstavljanje na sastancima ili za upotrebu na nadzornoj ploči.
Možete pogledati ovaj grafikon koji prikazuje ukupan broj klastera zajedno sa stupcima klastera u jednom grafikonu. Pomoću ovog grafikona možete prikazati tromjesečnu prodaju po regijama i zadiviti sve oko sebe.
Nadam se da će vam ovaj vodič s grafikonom pomoći. Ako imate pitanja u vezi s ovim člankom ili bilo koje drugo pitanje vezano za Excel/VBA, javite mi u odjeljku komentara u nastavku. Bit ću zaista sretan što ću vam pomoći u tome.
Do tada nastavite učiti, nastavite izvrsno.
10+ kreativnih naprednih Excelovih tablica koje će uzdrmati vašu nadzornu ploču | Ove kreativne ljestvice mogu vas izdvojiti od gomile. Ti se grafikoni mogu koristiti za različite vrste izvješća. Vaša će nadzorna ploča biti izražajnija nego ikad.
Kako spremiti i koristiti Excel predložak grafikona | Važno je spremiti predloške grafikona za grafikone koji se ponavljaju radi uštede vremena i energije. Da biste spremili predloške grafikona u Excel, slijedite ove korake.
4 grafikona kreativnih ciljeva protiv postignuća u Excelu : Ove četiri napredne Excelove tablice mogu se učinkovito koristiti za predstavljanje podataka o postignućima u odnosu na ciljeve. Ovi grafikoni su vrlo kreativni i sami po sebi razumljivi. Prvi grafikon izgleda kao bazen s kupačima. Pogledaj.
Najbolji grafikoni u Excelu i kako ih koristiti : Ovo su neki od najboljih grafikona koje Excel nudi. Trebali biste znati koristiti ove grafikone i kako se tumače. Linijski, stupac i tortni grafikon neki su uobičajeni i učinkoviti grafikoni koji se koriste od početka grafikona u Excelu. No Excel ima još grafikona za istraživanje …
Excel Sparklines: Sitni grafikoni u ćeliji : Ovi mali grafikoni nalaze se u ćelijama programa Excel. Oni su novi u izvrsnosti i nisu mnogo istraživani. U Excelu postoje tri vrste grafikona Excel Sparkline. Ove 3 imaju podkategorije, istražimo ih.
Promijenite podatke grafikona prema odabranoj ćeliji : Za promjenu podataka pri odabiru različitih ćelija koristimo događaje na radnom listu iz programa Excel VBA. Izvor podataka grafikona mijenjamo kao što mijenjamo odabir ili ćeliju. Evo kako to radite.
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti | Budite brži u izvršavanju svojih zadataka. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.
Kako koristiti Excel VLOOKUP funkciju| Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti Excel COUNTIF funkcija| Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste računali određenu vrijednost. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu | Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.