U ovom ćemo članku naučiti kako spriječiti dupliciranje unosa u rasponu pomoću provjere valjanosti podataka.
Naučit ćemo koliko je ova značajka korisna i korisna te kako se koristi kako bi se izbjegle pogreške pri tipkanju ili pogreške. Ne samo da sprječava korisnike da unesu netočne podatke na popis, već i štedi mnogo vremena.
Uzmimo primjer kako možemo spriječiti korisnika da unosi dvostruke vrijednosti u raspon:-
Kao što možemo vidjeti na gornjoj slici, imamo stupac C u kojem imamo malo proizvoda i u taj ćemo raspon unijeti više proizvoda. Želimo da nam Excel pošalje poruku, poput "Duplikat proizvoda", onog trenutka kada unesemo bilo koji dvostruki unos u raspon ili "Ovaj je proizvod već dodan na popis". Dakle, ljubazno unesite drugi proizvod, ili drugim riječima, samo želimo da ćelija bude ograničena na samo jedinstvene unose u rasponu.
Kako bismo spriječili dupliciranje unosa u rasponu, jednostavno ćemo slijediti 3 jednostavna koraka.
- Prvo ćemo odabrati cijeli stupac C
- Idite na Validacija podataka ili pritisnite “ALT + D + L” da biste otvorili dijaloški okvir za provjeru valjanosti podataka
- Odaberite "Prilagođeno" iz kategorije dopuštenja jer ćemo imati funkciju u "traci formule" kako bismo spriječili korisnike da unose duplicirane unose
- Unesite funkciju COUNTIF:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Dakle, preskačemo ulaznu poruku i izravno prelazimo na karticu "Upozorenje o pogrešci"
- Dopustit ćemo da "STOP" bude stil pogreške, a zatim ćemo u naslovu napisati "Dupliciraj / nevažeći unos!"
- Zatim u okvir s porukom o pogrešci upisujemo „Unijeli ste proizvod koji već postoji u ovom stupcu. Zato unesite neki drugi proizvod koji je jedinstven. ”
- Pritisnite U redu
Sada možemo vidjeti da u asortimanu već postoji pet proizvoda. Dakle, unosimo "Proizvod 06" u ćeliju A14 i ćelija prihvaća novi proizvod bez greške jer "Proizvod 05" nije postojao nigdje u rasponu.
Sada pokušavamo unijeti “Proizvod 04” u ćeliju A145 i pritisnuti enter. Ovdje dobivamo poruku o pogrešci koju postavljamo za dvostruke unose. To je zato što, ako pogledate raspon, "proizvod 04" već postoji u ćeliji A12.
Ovaj kriterij valjanosti vrijedi za cijeli raspon. Dakle, čak i ako odemo i unesemo bilo koju dupliciranu vrijednost u ćeliju C1, ona neće prihvatiti i prikazati istu poruku o pogrešci prilagođavanja koju smo postavili.
Dakle, to jednostavno znači ako će korisnik pokušati unijeti dupliciranu vrijednost bilo gdje u rasponu, ona će biti odbijena i pojavit će se dijaloški okvir s porukom o pogrešci. Možete kliknuti na „Pokušaj ponovno“ ili „Odustani“ da biste izbrisali poruku o pogrešci i unijeli jedinstveni kod proizvoda na popis.
Ovako možete spriječiti korisnike da unose duplicirane unose u raspon pomoću provjere valjanosti podataka u Excelu.
Kliknite na video vezu za brzu referencu o upotrebi. Pretplatite se na naš novi kanal i nastavite učiti s nama!
Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku.
Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte