U ovom ćemo članku naučiti kako ograničiti unose ćelija na tekst samo u programu Microsoft Excel 2010.
Tijekom rada na izvješćima možda ćete htjeti spriječiti korisnike da unose bilo koju vrijednost osim teksta. Kako bismo spriječili korisnike da unose brojeve u ćeliju, koristit ćemo Excel -ovu ugrađenu značajku Provjera valjanosti podataka.
Uzmimo primjer:
U stupcu A želimo osigurati da se u ćelije može unijeti samo tekst. Kako bismo spriječili korisnike da unose brojeve u stupac A.
- Odaberite stupac A.
- Kliknite na Vrpca s podacima
- U Alati za podatke grupi, kliknite na Provjera valjanosti podataka
- The Provjera valjanosti podataka pojavit će se dijaloški okvir
- Na kartici Postavke odaberite Prilagođeno u Kriterijima provjere valjanosti i unesite formulu kao = ISTEXT (A1) u kutiji Formula
- Gore spomenuta formula spriječit će korisnike da unose znamenke jer će omogućiti korisniku da unosi samo tekst u stupac A.
- Pritisnite OK
- Ako unesemo tekst, Excel će nam to omogućiti, a ako pokušamo unijeti brojeve, prikazat će se poruka o pogrešci
- Na gore prikazanom snimku zaslona ćelija A1 sadrži “Https://www.exceltip.com/tips” koji je tekst, a značajka provjere valjanosti podataka omogućit će unos bilo kojeg teksta ako pokušamo unijeti broj u ćeliju A3, tada to neće biti dopušteno i pojavit će se poruka o pogrešci.
Pomoću Excelove ugrađene značajke Validacija podataka možemo izraditi prilagođena izvješća za krajnjeg korisnika kako bi unijeli podatke koje tražimo.