Za izdvajanje posljednje riječi iz teksta u ćeliji koristit ćemo funkciju "DESNO" s funkcijama "TRAŽI" i "LEN" u programu Microsoft Excel 2010.
PRAVO:Vraća posljednje znakove u tekstualnom nizu na temelju navedenog broja znakova.
Sintaksa funkcije "RIGHT": = RIGHT (tekst, [br_črkova])
Primjer:Ćelija A1 sadrži tekst "Bronho Billy Anderson"
=PRAVO (A1, 8), funkcija će se vratiti "Anderson"
TRAŽI:Funkcija SEARCH vraća početnu poziciju tekstualnog niza koji locira unutar tekstualnog niza.
Sintaksa funkcije "SEARCH": = SEARCH (find_text, within_text, [start_num])
Primjer:Ćelija A2 sadrži tekst "Bronho Billy Anderson"
=TRAŽI ("Billy", A1, 1), funkcija će se vratiti 9
LEN:Vraća broj znakova u tekstualnom nizu.
Sintaksa funkcije "LEN": = LEN (tekst)
Primjer:Ćelija A1 sadrži tekst "Bronho Billy Anderson"
=LEN (A1), funkcija će se vratiti 22
Razumijevanje procesa izdvajanja znakova iz teksta pomoću tekstualnih formula
Primjer 1: Imamo popis imena u stupcu "A" i moramo odabrati Prezime s popisa. Koristit ćemo "LIJEVO" funkciju zajedno sa "TRAŽI" funkcija.
Za odvajanje posljednje riječi od ćelije slijedite korake u nastavku:-
- Odaberite ćeliju B2, napišite formulu = DESNO (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1))) funkcija će vratiti prezime iz ćelije A2.
Za kopiranje formule u sve ćelije pritisnite tipku "CTRL + C" i odaberite ćeliju B3 do B6 i pritisnite tipku "CTRL + V" na tipkovnici.
- Za pretvaranje formula u vrijednosti odaberite raspon funkcija B2: B6 i "COPY" pritiskom na tipku "CTRL + C", desnom tipkom miša odaberite "Paste Special".
- Pojavit će se dijaloški okvir Paste Special. Pritisnite "Vrijednosti", a zatim pritisnite u redu da biste formulu pretvorili u vrijednosti.
Ovako možemo izdvojiti posljednju riječ u ćeliji u drugu ćeliju.