Prije nego naučimo kako napraviti prilagođeno sortiranje zaokretne tablice u Excelu. Utvrdimo osnovno značenje prilagođenog razvrstavanja u Excelu.
U Excelu se prema zadanim postavkama sortiranje vrši numerički/abecedno. Na primjer, ako imate stupac s nazivom mjeseci i sortirate ga, prema zadanim postavkama bit će sortiran po abecedi (travanj, veljača, siječanj …) umjesto po mjesecima. Isto vrijedi i za zaokretne tablice.
Ako želite ručno sortirati zaokretne tablice vlastitim prilagođenim redoslijedom, morate to reći u Excel. Dosta nam je bilo teorije. Idemo s primjerom.
Prilagođena sortirana zaokretna tablica po mjesecima gdje mjesec počinje od travnja
Većina poduzeća počinje svoju financijsku godinu od travnja i završava u ožujku. Ono što moramo učiniti je prilagoditi zaokretnu tablicu tako da izvješće prikazuje ožujak kao prvi mjesec, travanj kao drugi i tako dalje.
Stoga prvo stvorite zaokretnu tablicu po mjesecima. Ovdje imam jednu zaokretnu tablicu koja prikazuje prodaju ostvarenu u različitim mjesecima.
Trenutno se zaokretna tablica sortira uzlazno po mjesecima (jer sam spremio popis mjeseci).
Za prilagođeno sortiranje zaokretne tablice moram definirati popis. Zato u nizu upisujem redoslijed mjeseci koji su mi potrebni.
Sada, kako biste dodali ovaj popis u Excel, slijedite ove korake.
Kliknite na Datoteka. Idite na opciju. Kliknite Napredna opcija. Pronađite kategoriju Općenito. Kliknite Uređivanje prilagođenog popisa.
Otvorit će se dijalog prilagođenog popisa. Ovdje ćete vidjeti neke unaprijed definirane popise. Možete vidjeti da smo već januar, veljača, ožujak … navedeni kao prilagođeni popis. Zbog toga je moje izvješće razvrstano po mjesecima.
Sada za dodavanje vlastitog prilagođenog popisa ovdje, kliknite u okvir za unos ispod i odaberite raspon koji sadrži vaš popis. I kliknite na uvoz.
Imajte na umu da gumb za uvoz nije dodan. To znači da će popis biti statičan u sustavu. Izmjene kasnije u rasponu neće utjecati na popis.
Pritisnite u redu i izađite iz postavki.
Sada pokušajte sortirati popis po mjesecima.
Možete vidjeti da je izvješće sada razvrstano prema našem danom popisu umjesto zadane metode razvrstavanja.
Ako ne radi, provjerite jeste li omogućili sortiranje prema prilagođenom popisu za zaokretnu tablicu. Da biste to potvrdili, učinite sljedeće:
Desnom tipkom miša kliknite zaokretnu tablicu i kliknite Opcije zaokretne tablice. Kliknite karticu Ukupno i filtri u otvorenom dijaloškom okviru. Pronađite karticu Ukupni iznosi i filtri. Provjerite Upotrebu Prilagođeni popis pri sortiranju opcija.
I to je učinjeno.
Sada ste spremni za uvođenje pivot izvješća s prilagođenim sortiranim podacima.
Uzmimo primjer kako možemo stvoriti izvješće zaokretne tablice.
Imamo podatke u rasponu A1: E19. Stupac A sadrži regiju, stupac B sadrži grad, stupac c sadrži proizvod, stupac D sadrži ukupni prihod, a stupac E neto prihod.
Slijedite dolje navedene korake:-
- Odaberite raspon podataka A1: E19.
- Idite na karticu Umetanje, kliknite Zaokretna tablica ispod grupe tablica.
- Pojavit će se dijaloški okvir Stvori zaokretnu tablicu.
- Pritisnite U redu. Tada će se umetnuti novi list s poljima zaokretne tablice.
- Povucite polja u području.
- Povucite u regiju u području Redovi, proizvod u stupcima i ukupni prihod u području Vrijednosti.
Ovo je način stvaranja izvješća zaokretne tablice u programu Microsoft Excel.
Nadam se da je ovaj članak o tome kako koristiti izvješće zaokretne tablice u Microsoft Excelu objašnjen. Ovdje pronađite još članaka o formulama zaokretne tablice i srodnim formulama programa Excel. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.
međuzbroj grupiran prema datumima u zaokretnoj tablici u Excelu : pronađite međuzbir bilo kojeg polja grupiranog prema vrijednostima datuma u zaokretnoj tablici pomoću funkcije GETPIVOTDATA u Excelu.
Zaokretna tablica : Ubrzo zgnječite svoje podatkovne brojeve pomoću alata PIVOT tablice u Excelu.
Dinamička zaokretna tablica : Zgnječite svoje novo dodane podatke sa starim brojevima podataka pomoću dinamičkog alata za tablicu PIVOT u Excelu.
Pokaži zakrivanje zaglavlja polja u zaokretnoj tablici : Uredite (prikaži / sakrij) zaglavlje polja alata PIVOT tablice u Excelu.
Kako osvježiti zaokretne grafikone : Osvježite svoje PIVOT grafikone u Excelu da biste bez problema dobili ažurirane rezultate.
Popularni članci:
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.